ארגז הכלים להובלה

תקציר הפעולה

מטרות הפעולה

אז מה מחכה לכן באתר?

> עריכת תמונות ווידאו – מצורפים תוכנות שונות שיכולות לעזור לכן לבנות אירוע מגניב ואטרקטיבי (חלק מהתוכנות למדתן בסדנא).
כניסת משתמש של בני עקיבא לאתר: animoto
שם משתמש: atar@bna.org.il
סיסמא: 3662
נא להשתמש באתר זה רק לצרכי הסניפים ולא לצרכים פרטיים.
> שירי בני עקיבא להורדה
> סרטי בני עקיבא – בנוסף לסרטים הרגילים, נוספו סרטונים בנושא חודש ארגון.
> הזמנות לשבת ארגון – מופיעים מספר תבניות לשימושכן. בנוסף, מצורפים לוגואים.
> תעודות הוקרה + הצטיינות – לשבטים ולבעלי מקצוע שעזרו במהלך החודש.
> נאומים – נאום קומונרית לדוגמא לאירוע של מוצאי שבת ארגון.
> חוברת הדרכה – מצורף חוברת חודש ארגון להורדה.
> פונטים להורדה.

 

הפקת אירועים גדולים

קומונרית יקרה, את הולכת להכין בחודש הקרוב אירוע גדול אשר חושף בפני ההורים, הבוגרים, הקהילה והרשויות השונות את העבודה הנפלאה שאתם עושים בסניף במשך החודש ובמשך השנה כולה. חשוב מאוד שהאירוע יהיה מקצועי ומושקע שיכבד את הצופים וכמובן גם אתכם. ליקטנו עבורך טיפים, משימות ומונחים שיעזרו לך לתכנן את האירוע כמו שצריך.

 

מטרת האירוע:

רגע לפני שמתחילים לעבוד על האירוע חשוב לענות על השאלות הבאות. 
1. מהי מטרת האירוע?
2. למה לעשות את האירוע?
3. מי קהל היעד?

 

צוות האירוע:

לפני שמתחילים חשוב לדעת מיהו הצוות שעומד לראשותנו, ויחד איתו אנחנו מנהלים את הפרויקט (לא יותר מחמישה אנשים):
1. מינוי מנהל פרויקט.
2. הצוות המוביל נפגש באופן קבוע לבדיקת התקדמות.
3. חלוקת תפקידים בסיסית בצוות – מנהל, מפיק (דואג לכספים, תיאומים, וציוד) איש רכש, במאי, אחראי קשר עם הקהילה, אחראי על הקשר עם הנוער וכד’.

 

בחירת מקום ותאריך:

יש לבחור את המקום והתאריך המשרתים באופן הטוב ביותר את מטרת האירוע, תוך שימת לב לנקודות הבאות:
1. האם צריך במה?
2. האם צריך גב במה לתפאורה?
3. האם יש תשתית חשמל מספיקה?
4. גישה למשאיות לפריקת ציוד.
5. נגיש למשתתפים.
6. מקומות חניה.
7. נגיש לנכים.
8. שירותים.
9. תואם את מזג האוויר של האירוע.
10. עלות.
11. מתי אפשר להקים את הציוד?
12. מתי אפשר לעשות חזרות?
13. רעש לשכנים.

 

בחירת ספקים:

טעמו המר של המחיר הזול נשאר לאורך זמן!
1. לקחת תמיד 3 הצעות מחיר מספקים שונים על כל סעיף.
2. יש להבין מה הספק מתחייב להביא.
3. יש להתעקש על סיור מקדים עם הספק לפני האירוע ולפני חתימה על הצעת המחיר.
4. הסדירו מראש מהם אמצעי התשלום, ומשך הזמן עד התשלום.
5. לבדוק מהם המשאבים הקיימים בישוב ויחסכו לכם ספקי חוץ.

 

ביטחון ובטיחות:

1. בדקו האם עליכם לעשות רישוי עסקים לאירוע מול הועדה האחראית ברשות המקומית.
2. במידה ויש בינוי של במה/ גב במה, עליכם לדאוג למהנדס קונסטרוקציה.
3. בדקו דרישות של רפואה ואבטחה.
4. גדרו את אזור הבמה במחסומים, כמו כן את הקונטרול, במה לצלם, ואת המקרנים למסכים.
5. דאגו לסדרנים בכמות מספקת שיעמדו בכל נקודה חשובה וידאגו לסדר ולניהול התקין של האירוע.
6. דאגו שאנשי הצוות של האירוע יהיו ממותגים כסדרנים/ אנשי הפקה (אפוד זוהר, חולצות, מדבקות וכד’).

 

בניית תוכן לאירוע:

בניית התוכן לאירוע חייבת לתאום למטרת האירוע!
1. תוכן מעניין הוא תוכן שהקהילה מעורבת בו.
2. המעיטו בנאומים ככל האפשר.
3. ילדים גונבים את ההצגה – אבל רק אם היא טובה.
4. לדאוג לחזרות לפני ההופעה.
5. לא לוותר על חזרה גנרלית.
6. דאגו לתוכנית מגוונת, את רגע השיא יש לשים לקראת הסוף.
7. חובה לבצע ניסוי כלים (בעיקר אם מתכננים להסתמך על רשת אינטרנטית) לפני האירוע.
8. במידה ויש סיכון מסוים שמשהו לא יעבוד כשורה במהלך האירוע- יש להכין תכנית מגירה. 

כמה דגשים:

1. יש מנהל אחד לאירוע והוא מתעדכן עם כל אחד מאנשי הצוות.
2. לדאוג למים ליום ההקמה.
3. לא להיבהל כשדברים לא עובדים כמתוכנן, פשוט מצאו להם פתרונות חלופיים.

 

קדם אירוע:

1. מומלץ ליצור טיזרים לקראת האירוע (סרטון, שלטים, הזמנה, מערכת כריזה וכד’).
2. שליחת ניוזלייטר והתייחסות של מנהיגי הקהילה לקראת האירוע- יחסי ציבור.
3. שליחת הודעת תזכורת ביום האירוע.

 

הגברה ותאורה:

גשר תאורה – עמוד תאורה אחורי שעליו תולים פנסים צבעוניים.
פנס חכם – פנס שיכול להחליף צורות וצבעים במהלך האירוע וניתן לשלוט על התנועה שלו.
פנס רגיל – בעל צבע קבוע וללא יכולת תנועה. עמוד תאורה – עמוד המוצב לפני הבמה ועליו פנסים רגילים במספר צבעים.
מיקרופון רצפה – מיקרופון המונח על הרצפה מתאים לריקודים, סטפס, מיומנה וכד’.
מיקרופון שטח – מיקרופונים על עמודים שנותנים כיסוי רחב על הבמה.
מדונה – מיקרופון אלחוטי אישי על מיקרופון הנראה לעין.
מוניטור – מוצב על הבמה על מנת לאפשר למי שעל הבמה לשמוע את עצמו.
פליקר – נועד כדי לייצר אשליה אופטית של קצב ותנועה. לא מומלץ להשתמש בזה הרבה במהלך האירוע, זה כואב לקהל בעיניים.
מכונת עשן – תפקיד העשן הוא למלא בנפח את הבמה. יתרון נוסף של העשן הוא בתרומה שלו לתאורת הבמה. קרני האור “נחות” על גבי העשן וככה רואים אותן טוב יותר.

 

1. יש להבחין בין אירוע פנים לאירוע חוץ.
2. להקה וכלי נגינה מחייבים התייחסות מיוחדת מבחינת ההגברה.(לדוגמא -מיקרופון תוף)
3. במקרה של הצגות יש להתייעץ מראש עם איש ההגברה מה הפתרון הטוב ביותר בהתאם לכמות השחקנים, גודל האולם, אקוסטיקה וכד’.
4. הגברה באולמות ספורט היא מאד קשה בגלל האקוסטיקה.
5. מה שמבקשים מראש עולה הרבה פחות כסף!

 

אולם:

1. יש לבחור אולם המתאים להגדרת אופי האירוע.
2. חייב להיות מספיק מקום לצפי האנשים שאמורים להגיע.
3. יש למנות אחראי אולם שאחראי על הסדרנים, כניסת קהל, חזרות גנרליות וכד’.
4. במידה ויש דמי כניסה יש להיערך לכך מראש. [כרטיסים, חותמות, עמדות מכירה, מכירה מראש, לחלק את האירוע ל 2 חלקים, עודף(מזומן)]
5. שירותים – לדאוג שיהיו נקיים ועם נייר טואלט במהלך כל האירוע.
6. יש לדאוג לסדרנים הנראים כמו סדרנים: (כובעים, אפודים זוהרים) לצייד אותם במידע הדרוש על מנת לתת תשובות לאורחים במהלך האירוע.
7. מנהל במה – מנהל את העלייה והירידה מהבמה (משתתפים, תפאורה, ציוד וכד’).

 

ניהול קונטרול:

1. יש למנות אחראי עמדת קונטרול.
2. יש לאסוף מראש את כל החומרים המנוגנים/ מוקרנים במהלך האירוע.
3. יש לרכז אותם על מחשב אחד בסדר רץ.
4. להכין ליין אפ (לו”ז של האירוע) מדויק עפ”י דקות, ולתת גם לאיש הגברה, מנהל אולם, מנהל במה.
5. יש לגבות את כל החומר על מחשב נוסף וזמין.
6. יש לחבר את המחשב נייד לחשמל במהלך האירוע.
7. מומלץ שיהיה קשר בין מנהל הקונטרול למנהל הבמה (לחברות ההגברה יש מערכות קשר מיוחדות). 

 

מסכים וברקו:

1. אין לזלזל בחשיבות המסך.
2. אין להשתמש בסדין/ מפה של שבת.
3. יש שלושה סוגי מסכים מומלצים: 3/4 או 5/7 או 6/4 פחות מזה זה כבר קטן…
4. במידה ואין מקום למקם את הברקו מקדימה ניתן לעשות הקרנה אחורית למסך (לוודא מראש מול חברת ההגברה).
5. במידה ומדובר באירוע גדול עם תקציב כדאי להביא מסך לדים בגודל 6/4.
6. במידה ומביאים מסך לדים ניתן להביא VJ שיהפוך את המסך לתפאורה חיה כל הזמן.
7. ניתן להזמין מאיש ההקרנה מפצל למסכים וכך ניתן להקרין משני מחשבים.
8. במידה ועובדים עם ברקו אחד יש לצור רשימת השמעה של כל החומרים באירוע וככה לא צריך לעבור לשולחן עבודה.
9. בכל מקרה הקפידו ששולחן העבודה של מחשב ההקרנה יהיה נקי מסודר ומכובד.

 

גנרטורים וניהול סיכונים

1. במידה ומדובר באירוע גדול כדאי להביא גנרטור גיבוי למקרה של נפילת חשמל.
2. במקרה של תחזית של גשם – אין להתעלם! יש למצוא חלופות.
3. במידה וירד גשם כמה ימים לפני האירוע יש לבדוק את השטח מבחינת בוץ.
4. יש לבדוק האם האירוע מחייב בדיקת מהנדס/חשמלאי.
בכל מקרה חובה לקיים סיור שטח מקדים עם כל בעלי המקצוע ביחד על מנת לוודא שכל הפינות סגורות.

 

תערוכה

 

כלי שימושי המחבר חניכים נוספים לנושא השנתי בדרך יצרתית ותהליכית שמתבצעת לאורך כל החודש.

 

למה זה חשוב?

> בעזרת התערוכה אנחנו יכולים להגיע לכל חניך וחניך, לתת תפקידים לחניכים נוספים ולאפשר ביטוי אחר ממה שאנחנו רגילים.
> התערוכה מאפשרת לנו להביע את הנושא של החודש בפן נוסף, אחר ומעניין, כך החניכים יכולים להרגיש קשר באופן אישי ל”ופרצת”.
> את התערוכה רצוי להתחיל כבר בשבועיים הראשונים, כך אפשר להתחיל להתחבר לנושא כבר מהתחלה!

 

איך עושים את זה בפועל?

מפעילים את הראש ואת היצירתיות, חושבים איך אפשר לבטא את הנושא בצורה מעניינת, ויזואלית וקלה להכנה.
אפשר להשתמש בכל חומר! לדוגמא: נייר, קרטון, שקיות, גלילי טואלט, סמרטוטים, בקבוקים, פקקים, חוטים, פלסטלינה, חד”פ, אבנים, חול, עצים וכו’. החומרים הם זמינים, זולים ונגישים. אפשר לעשות איתם דברים מדהימים בקלות.
– אתר מעולה לאוריגמי: https://www.pinterest.com/explore/origami-club (יש גם אפליקציה). אתר חברתי עם המון רעיונות לכל דבר, רק צריך ליצור חשבון (בחינם),לחפש את מה שרוצים (צריך לכתוב באנגלית) ומוצאים המון רעיונות והסברים.
– אומנות ירוקה: http://www.greenart.co.il – אתר ירוק עם רעיונות ליצירות מחומרים נגישים שגם עוזר לאיכות הסביבה.
– ישלה: http://yesh.yeshla.co.il – אתר עם המון רעיונות, אשפר להתאים לפי גיל, מסגרת, אופי הפעילות וכו’.

 

5 טיפים ליצירת קיר בשיתוף פעולה

 

ראשי התיבות של הטיפים הם – “איך כן”:

1 . אומנות היא רגש – אין ילד לא מוכשר, יש ילד שלא מבוטא מספיק. תפקידנו הוא לתרגם את הלב שלו לצבע. צביעה היא תפקיד, ציור הוא תפקיד, וגם להיות אחראי מכחולים זה תפקיד.
2. יש לבחור רעיון ליצירה במשותף עם החניכים, כדי שכל ילד ירגיש שהוא מתחבר למקום, תרתי משמע. ולמרות שלא כל הרעיונות יבוצעו, כדאי לתת לכולם יחס.
3. כדאי לבחור תמונות אמיתיות ולא לצייר מהדמיון. זה מעלה את הרמה של הקיר ויקצר את משך זמן העבודה.
4. כל ציור הוא משחק, לא לשדר פחד מטעויות. החוויה היא שתחבר את החניך למקום.
5. נוח ליצור תחושת הצלחה בעבודה עם שבלונות, ספוגים, ספריים ודמויות קלות להעתקה. תחושת ההצלחה קרובה מאי פעם!

על כל שאלה, טיפ או עצה – ניתן לפנות אלינו בפייסבוק ‘אדיר ציורי קיר’ ולהרגיש בנוח להתקשר 052-2745849
בברכת יצירה פוריה בעזרת השם אדיר ציורי קיר ‘לא מפחדים לחלום בצבעים’.

 

שילוב מולטימדיה במערכים חינוכיים

 

גרפיקה ועריכת תמונות:

> www.canva.com אתר ליצירת עיצובים גרפיים מיוחדים בלי מאמץ. ניתן להכין פליירים, כרזות, הזמנות באמצעות עיצובים מוכנים או לעשות עיצוב משלכם. על מנת להתחיל יש לפתוח משתמש, ניתן לעשות זאת באמצעות חשבון הפייסבוק או דרך האימייל.
> www.fotor.com אתר המשמש לעיבוד תמונה וליצירת קולאז’ים. מעולה למתנת פרידה, איגוד כמה תמונות בתמונה אחת לשליחה לשותפים/ניוזלטר.

 

עריכת וידאו:

> WWW.POWTOON.COM אתר ליצירת פרזנטציות אשר מבוססות על דמויות מצוירות, ניתן לשלב קריינות שלכן. מומלצת עבור הסברים על תהליכים, פרומו לקראת פעילות, וסיכומים.
> WWW.ANIMOTO.COM אתר ליצירת מצגות תמונות מעניינות ע”י שימוש בתבניות מוכנות מראש. מומלץ לסיכום כל פעילות שנעשתה וצולמה.
תוכנה בתשלום – כניסת משתמש של בני עקיבא לאתר animoto
שם משתמש atar@bna.org.il
סיסמא 2663
נא להשתמש באתר זה רק לצרכי הסניפים ולא לצרכים פרטיים.
> Movie Maker תוכנה לעריכת סרטים נמצאת בד”כ בכל מחשב. משמשת לבניית מצגת תמונות וסרטונים, מצוינת לחיתוך וידאו ושמירה שלו מחדש.
להורדת התוכנה go.microsoft.com

 

עריכת מצגות:

> WW.PREZI.COM אתר ליצירת מצגות אינטראקטיביות, שמתבססות על התקרבות והתרחקות מן השקף. מומלץ להסברת תהליכים, משחקים (טרויה, משחקי שאלות וכד’) או ליצירת הזמנה אינטראקטיבית.
לשימוש בעברית בחשבון הבא atar.bna@gmail.com
סיסמא 3662

 

השמעת מוסיקה:

> www.clipconverter.cc אתר להורדת שירים וסרטונים מיוטיוב.
> MP3 תוכנה קלה לחיתוך שירים.

 

משחקים והפעלות באמצעות המחשב:

> KAHOOT כלי ליצירת חידונים/ סקרים המבוססים על שאלות סגורות (רב ברירה). המשתתפים יכולים לענות באמצעות המחשב או מכשיר נייד (סמארטפון/ טאבלט). ההשתתפות בפעילות לא דורשת מהחניך הרשמה אלא רק גלישה לדף כניסה, והקלדת הקוד (PIN) & שם.
> treasure-hit.telem-hit.net כלי באמצעותו ניתן לשחק כיחידים/ קבוצות במשחק חפש את המטמון. הכלי מאפשר יצירת רמזים אשר יובילו את המשחקים אל התחנות שנקבעו – תחנה מבוססת מיקום, העושה שימוש ב- GPS או תחנה הנסרקת באמצעות QR CODE.
בכל תחנה תמתין לשחקנים משימה. לאחר ביצוע המשימה יקבלו המשתתפים רמז שיוביל אותם לתחנה הבאה (טקסט, תמונה, קישור לאתר אינטרנט או לסרטון יו-טיוב).

 

שונות:

www.viplus.co.il מערכות לשליחת ניוזלטר – יש לכם אימייל המיועד לשיחה של 50-200 אנשי קשר? עדיף להשתמש במערכת ממוחשבת לשם כך ולא באימייל.

להורדת והדפסת הפעולה