איתור סניפים וכפרי בוגרים
קומונרית יקרה, זכית ואת קומונרית בשנת ועידה!
לארגן ועידה זה לא דבר של מה בכך.. זה דורש קודם כל לבחור בשינוי, לבחור שהחבר'ה של הסניף יובילו, ייקחו אחריות על הסניף שלהם. זה דורש ממך להיות משמעותית ומכוונת, מעצימה ומאפשרת.
אז נצא לדרך?!
קודם כל תעצרי, תשאלי את עצמך
זכרי כי החלטות אלה הולכות עתה 5 שנים קדימה. את המובילה של הועידה הזו. ככל שתהיי מכוונת תוכלי לנווט אותה למקום טוב ומקדם.
בחירת ועדות לוועידה הסניפית מתוך הנושאים של הוועידה
כמות הוועדות היא לפי כמות החברים השותפים בוועידה. אנו ממליצים על לפחות 10 חברים בוועדה על מנת שיווצר בה שיח עמוק ומגוון. - בכל סניף צריך להיות ועדת 'מגדילים את התנועה'.
צוות ועידה סניפי
המטרה - שותפות עמוקה של כל מסגרות הסניף! אנחנו רוצים שחברי הסניף יהיו שותפים מההתחלה. שהתהליך יהיה איתם יחד. - שימי לב שהצוות מגוון ומייצג את כל חלקי הסניף.
הצד הארגוני – הנראות בועידה היא עניין. הועידה צריכה לשדר אירוע מכובד ומכונן. הנראות מעוררת השראה ורצינות. אם יש צוות ארגון בסניף תני לו להוביל את זה ואם לא גייסי מי שיעזור לך בנושא.
חשבי על המקום - האם את רוצה לקיים את הוועידה בסניף או דווקא במקום אחר? הגברה, תפאורה (שילוט ,דגלים, שולחנות, מפות), תגים, הוצאת פרסום לחב"ב ובוגרים, שליחת הזמנות וכו'
הזמנת דוברים ושותפים - מהתנועה ומחוצה לה (רבנים, אנשי ציבור) לדיבור בוועידה.
ראשי ועדות - אנשים שהנושא בוער בהם שיודעים להנחות דיון, לויאליים ומחוברים לתנועה ולערכיה. (בוגרים, אישי ציבור, רבנים, רבניות וכו'). - בנוסף, תחליטו מי ינחה את המליאה (נשיאות).
הועידה צריכה להיות בנויה משלושה חלקים
מטרת הכינוס
המלצה למבנה כינוס פתיחה
נחלק את הסניף לוועדות
כמות הועדות תיגזר ע"פ כמות האנשים שמגיעים לועידה. אנו ממליצים לתת להם לבקש העדפה לפני הוועידה. זה מסקרן ומכניס לעניינים ומאפשר לכם לחלק מראש ובצורה מסודרת. כאשר כל קבוצה תהיה מגוונת.
בוועדה עצמה
ועדה מתמדת הכוללת שלושה אנשים המקבצת את כלל ההחלטות. מסדרת נוסחים ובודקת שההחלטות ברוח התנועה.
במקביל - נאפשר לאנשים להגיש לוועדה המתמדת הצעות פרטיות (הקשורות לסניף ולא למסגרות אחרות) - רצוי לדרוש חתימות על מנת להגיש החלטה כדי לצמצם לכמות סבירה את ההחלטות הפרטיות.
תהליך המליאה
נהלו את המליאה בחכמה. תנו לכל הצעה לפחות בעד ונגד אחד לפני ההצבעה. שימו לב לזמנים. וקטעו דיונים ארוכים מידי או שגולשים לנושאים אחרים.
מה צריך לארגן? פתקי הצבעה (בעד/נגד), אחראי/ת על ספירת הקולות, אחראי/ת לרישום החלטות ושינויי הנוסח.
המטרה - לוודא המשכיות! שהועידה לא תהיה בגדר אירוע חד פעמי שלאחר שבוע לא נזכור אותו.
יצירת צוות חשיבה