המסע באישור ובהנחיות משרד החינוך וגורמי הביטחון | לביטול הרשמה יש לשלוח מייל למחוז עד 3 ימי עסקים לפני הטיול, על פי נוהל ביטול הרשמה | במקרה של ביטול הטיול ע”י בני עקיבא, עקב שינויים במזג האוויר, הנחיית גורמי הביטחון או כל מניעה הקשורה לתקופת המלחמה, יתקבל זיכוי במערכת על התשלום לטיול | התשלום עבור דמי חברות אינו תלוי בקיום המפעל ואינו מוחזר | בני עקיבא שומרת לעצמה את הזכות לבטל הרשמה של חניך גם לאחר התשלום | אין להביא חפצים יקרי ערך, בני עקיבא אינה מבטחת או אחראית במקרה של אובדן/גניבת ציוד.