איתור סניפים וכפרי בוגרים
אחד הדברים המשמעותיים על מנת שסניף יתקדם הוא דווקא ההמשכיות, העקביות והלמידה מהעבר לקראת העתיד. לכן “חפיפה” הינו שלב משמעותי בין הקומונרית הבאה והיוצאת . על מנת שההכנה לקראת כניסתך לתפקיד תהיה יסודית ומקיפה ותהווה המשך לעשייה במקום, אספנו כמה נקודות מרכזיות לחפיפה, צרי קשר עם הקומונרית הנוכחית או עם איש הקשר במקום ושבי איתה/ו לחפיפה ראשונית. חשוב להדגיש כי תהליך הלמידה של הסניף הוא מתמשך ולא את כל הפרטים תקבלי לפני תחילת השנה.
שאלון החפיפה מתחלק לכמה נושאים:
עיקר תפקיד הקומונרית, הינו העיסוק החינוכי שבתפקיד, אשר לובש צורות שונות בתפקיד.
על הקומונרית הנכנסת להיחשף לתהליכים חינוכיים משמעותיים שנבנו במהלך השנה.
הפעילויות שהועברו בסניף במהלך השנה . כדאי שסדר הפעילויות ייכתב על פי חודשי השנה ויסוכם לפי הנקודות הבאות:
האם המסרים והמטרות הושגו? למי כדאי לפנות לעזרה? לקחים לפעילות הבאה?
א. פירוט השבטים: מספר חניכים, חניכים שדורשים תשומת לב, בעיות חינוכיות ספציפיות של השבט, פעילויות מיוחדות של השבט, רמה דתית, קשר עם המדריכים.
ב. צוותי הסניף:
איזה צוותים קיימים אצלך בסניף?
פרטים טכניים (שמות, טלפונים, כתובות, שבטי מוצא, שיבוץ לתפקיד), אופן ישיבות הצוותים, מבנה הצוותים, המצב החברתי בתוך הצוותים, הממשקים הקיימים בין הצוותים, קיבלו הכשרה? העשרה? ליווי? ממי?
הדרכה: סגנון הפעילות, מידת ההשקעה בפעילות סניפית ושבטית, יוזמה. בעיות הדרכה ספציפיות
נחשון: רכז הצוות, מה העשייה שלהם, צוות חדש/ בהקמה/ ותיק ,
ארגון: רכז הצוות , תחום הפעילות שלהם בסניף.
אופן השיבוצים שנעשו השנה, לאיזה סוגי צוותים שובצו החניכים, בעיות מיוחדות שעלו.
שיבוצי שמינסטים: לאיזה תפקידים שובצו, שמות , טלפונים.
במידה ויש, אלו פינות נשארו פתוחות ומי הכתובת המלווה של כך במחוז.
ג. חבריא ב’: מספרם, פעולות ערב שבת, השתלבות השבט החדש. שבטי חב”ב, מדריכי השבטים. צוות נחשון: מידת מעורבותם בסניף, תחומי העשייה שלהם, רכז צוות נחשון, אופן העבודה עם הקומונרית, בעיות מיוחדות. צוות ארגון: מידת מעורבותם בסניף, אופן העבודה עם הקומונרית, תחומי פעולתם בסניף.
ד. חבריא ג’ / בוגרים: מידת מעורבות ותרומה בסניף, קשר עם הקומונרית וחבריא ב’, כיצד ניתן להיעזר בהם.
ה. הורים: האם יש ועד הורים? הורים מסייעים, קשר עם הקומונרית, קשר עם גורמי חוץ, משפחה מאמצת.
יש לערוך את החפיפה לפני הסמינריון!
בהצלחה!