בני עקיבא הוא מקום עבודה נהדר!
תהנו…☺
אחריות ציבורית וייצוגיות
- כל פעיל הוא מייצג התנועה- יש להתבטא בחוכמה, ברגישות ובנעימות כלפי פנים וכלפי חוץ
- אין להתראיין לכלי תקשורת וליצור שתפי”ם ללא אישור והכוונה
- מיתוג וייצוגיות. סיומת תנועתית @bna.org.il
- כל מסמך שיוצא יופיע על דף הלוגו השנתי המעודכן. יש לוודא תקינות לשונית
- זיכרון ארגוני- יש לשמור את כל החומרים על השרת בתיקיות הרלוונטיות
- סנכרון בין תיבת הדואר ליומן
לוח שנה תנועתי
- לוח השנה התנועתי מהווה את תכנית העבודה השנתית
- ימי הכשרה תנועתיים, מחוזיים ומחלקתיים (ימי היערכות, הנהגה, הכשרת פעילים, מליאות וכד’) הינם חובה ואין להיעדר מהם
כספי התנועה
- יש לשמור בצורה נאותה על הרכוש והציוד – מדובר בכספי ציבור
- אין לקבל החלטות כלכליות ללא סמכות
- שיתוף פעולה כספי עם גוף חיצוני דורש את אישור ההנהלה
- אין לקיים התרמה סניפית ללא אישור ההנהלה
מבנים
- כולנו עיניים
- יש להקפיד על סדר וניקיון
- דיווח על מפגעים
- אין לאפשר שימוש במבני התנועה ללא נוהל שימוש במבנים.
- יש לדווח לרכז ארגון ו/או למחלקת בטיחות ואחראי מבנים ונכסים בכל נזק וחבלה במבני התנועה
בטיחות ואירועי חירום
- יש לנו אחריות על חיינו וחיי חניכינו
- יש לדווח על כל אירוע של פציעה/ פגיעה של חניך/ מתנדב למנהל ישיר
- בכל מקרה של חשש לבטיחות החניכים יש להרחיקם מהסכנה, להזעיק עזרה ולדווח מיידית למנהל ישיר/ רמ”ח מפעלים
- בכל אירוע כזה יש לנכוח בשטח ולערוך מיפוי של המעגלים הרלוונטיים לצורך טיפול ונתינת מענה
- קומונרית בסניף- יש להבטיח יכולת תקשורת מיידית של קומונרית בזמן פעילות בשבת- טלפון זמין בסניף/ משפחה קרובה לסניף וכד’
מוגנות
- בכל חשש למקרים הקשורים למוגנות החניכים/ צוותים/ חברי גרעינים/ קומונריות -יש לממונה בגזרתך מצוות עו”ס.
- בכל חשש למקרים הקשורים למוגנות פעילים יש לפנות לסמזכ”לית משאבי אנוש המוגדרת כ’ממונה תנועתית’ או למבשר קפאח, רמ”ח הדרכה.
- בכל מצב של חשש לאובדנות- יש לדווח מיידית לעוס”ית ללא כל דיחוי באשר הוא. עדכון הורים ייעשה באותו יום.
מצורף תקנון למניעת הטרדה מינית, אשר מחייב כל עובד/ת בתנועה.
רכב
- יש לנהוג בצורה בטיחותית, אחראית וחוקית
- ניסיון בנהיגה ותדריך רכב- חובה
- רכב עבודה- אין להשאירו אצל בן/ בת הזוג
- ועדת רכב- מי שינהג בצורה לא בטיחותית ו/או חוקית יזומן לוועדה
נהלי העסקה
- העסקת פעילים תחתם ע”י מחלקת משאבי אנוש
- התנועה הינה חלק ממערכת החינוך של מדינת ישראל וככזאת שנת הפעילות גם לעניין עבודה, התחייבות והעסקה היא על פי שנה עברית
- בשום מצב אין להעזיב עובד, מכל סיבה שהיא ובכל היקף שהוא, ללא תיאום מול סמזכ”לית משאבי אנוש
- קבלה של עובדים בהיקף של 50% משרה ומעלה דרך משאבי אנוש, פחות מ50% מול מנהל/ת ישיר/ה
- דיווחי שעות עבודה /חופשה / מחלה/ היעדרות אחרת דרך מערכת סינריון – חובה.
- פעיל במשרה מלאה מחוייב באישור מהמזכ”ל/ סמזכ”לית משאבי אנוש לאישור עבודה נוספת
שעון נוכחות
עובדי משרד : כניסה ויציאה מהמשרד
עובדי שטח : משעת כניסה לפגישה ראשונה ויציאה מפגישה אחרונה
נסיעה אל העבודה וממנה לא נחשבת חלק משעות העבודה
אין עבודה מהבית – ללא אישור מפורש בכתב
דיווח דרך האפליקציה- מי שלא ימלא – שכרו ייחתך
חופשה/ מחלה
- יציאה לחופשה הינה באישור המנהל הישיר.
- יש לדווח על ימי חופשה באפליקציה
- איפוס בסוף שנת עבודה
- מחלה מעל יומיים יש לצרף אישור מחלה לחשבות שכר
- חופשת לידה- יציאה מוקדמת/ הארכה- עפ”י הקבוע בחוק
- חופשה ממושכת- התנועה רשאית לקחת את הרכב /לנתק דלקן
נהלי עבודה- פרויקטורים
- אין להעסיק בשכר נוער מתחת גיל 18
- אין להעסיק בנות שירות/ חיילים
- אין להעסיק בנות בגיל של שרות- שנתיים מסיום התיכון
- עובד לא מתחיל לעבוד לפני ש:
– אושר מקור תקציבי
– מילא טפסי עובד (101+ פרטים אישיים).
– הועברו פרטי העסקתו למשאבי אנוש
- בסיום כל מפעל/העסקה העברת טפסי שכר למשאבי אנוש עד ה25 לחודש (במידה וצריך הארכה לבקש מראש).
יום לימודים
יום לימודים לבעלי משרות מלאות:
- יום לימודים הינו הטבה תנועתית!
- יש לקבל אישור ללימודים מהמזכ”ל/ סמזכ”לית משאבי אנוש
- יום לימודים הוא תנאי למחויבות קודם כל ללוח התנועתי
- יום לימודים אינו חלק משעות העבודה ויש להשלימן בימים אחרים
- כשאין לימודים (חופשת סימסטר וכד’) יום זה הוא יום עבודה רגיל
שתהיה שנה טובה ומוצלחת☺
