המסע באישור ובהנחיות משרד החינוך וגורמי הביטחון | לביטול הרשמה יש לשלוח מייל למחוז, השבט החדש עד שלישי כ”ג כסלו 24/12, שבטים קווה והשחר עד חמישי כ”ה כסלו 26/12, על פי התקנון באתר | במקרה של ביטול הטיול ע”י בני עקיבא, עקב שינויים במזג האוויר, הנחיית גורמי הביטחון או כל מניעה הקשורה לתקופת המלחמה, יתקבל זיכוי במערכת על התשלום לטיול בלבד, התשלום עבור דמי חברות אינו תלוי בקיום המפעל | בני עקיבא שומרת לעצמה את הזכות לבטל הרשמה של חניך גם לאחר התשלום | אין להביא חפצים יקרי ערך, בני עקיבא אינה מבטחת או אחראית במקרה של אובדן/גניבת ציוד | נוהל אבדות קיים באתר התנועה