ההכשרה תתקיים באישור ובהנחיות משרד החינוך וגורמי הביטחון | לביטול הרשמה יש לשלוח מייל למחוז עד 3 ימי עסקים לפני ההכשרה, על פי התקנון באתר| במקרה של ביטול ההכשרה ע”י בני עקיבא, עקב הנחיית גורמי הביטחון או כל מניעה הקשורה לתקופת המלחמה, יתקבל זיכוי במערכת על התשלום ההכשרה בלבד, התשלום עבור דמי חברות אינו תלוי בקיום המפעל | בני עקיבא שומרת לעצמה את הזכות לבטל הרשמה של חבר צוות גם לאחר התשלום.